Postup pri vybavovaní žiadostí návrhov a iných podaní

Obec Žaškov vybavuje žiadosti, návrhy a iné podania vždy tak, aby bolo zabezpečené objektívne zistenie skutočného stavu pri zachovaní zásady hospodárnosti a primeranej rýchlosti.

O žiadostiach, návrhoch a iných podaniach rozhodujú orgány obce - obecné zastupiteľstvo a starosta obce v súlade s platnou právnou úpravou a vnútroorganizačnými právnymi predpismi.

Pri vybavovaní všetkých žiadostí, návrhov a iných podaní sa postupuje v súlade so základnými zásadami správneho konania – ustanovenie § 3ods. 6 zákona č. 71/1967 Zb. o správnom konaní a primerane sa použijú aj jeho ustanovenia.

Stanovujú sa nasledujúce pravidlá a postup vybavovania

a) o vybavení sa vedú samostatné spisy

b) lehota na vybavenie je 4 mesiace od doručenia podania na obecný úrad, ak osobitný  predpis neustanovuje lehotu na vybavenie konkrétneho podania. Starosta obce môže túto lehotu predĺžiť o ďalšie 2 mesiace, ak je to potrebné pre  objektívne zistenie právne významných skutočností a okolností veci, ale môže túto lehotu aj skrátiť.

c) obec (poverení zamestnanci obce) je oprávnená vyzvať žiadateľa, resp. toho kto podanie  podal, aby v lehote do 15 dní od doručenia výzvy doplnil údaje, príp. poskytol vysvetlenie. Zároveň je oprávnená požadovať o poskytnutie súčinnosti pri vybavovaní. V prípade, ak  nedôjde k doplneniu podania v zmysle výzvy obce, obec vec odloží alebo vybaví.

d) ak sťažnosť podaná elektronikou poštou nie je podpísaná, sťažovateľ ju musí do 5  pracovných dní od jej podania potvrdiť vlastnoručným podpisom, inak sa sťažnosť odloží.

e) o výsledku vybavenia veci obec písomne upovedomí toho, kto podanie podal.

f) anonymné žiadosti, návrhy a podnety obec vybavuje podľa vlastnej úvahy v závislosti od konkrétnych okolností. V tomto prípade lehoty neplynú.